Inaprubahang badyet
Makikita ang mga piling proyekto, halaga, at pahina ng batas sa badyet. Ipinapakita nito kung para saan ang pondo; kailangan pa ng hiwalay na rekord para malaman kung may naibayad na.
Tingnan ang mga proyektoPondo at pananagutan
Tama bang nagagamit ang pondo?
Mahalagang tanong ito. Tingnan muna kung aling mga rekord ang mayroon tayo at kung ano ang kaya nilang sabihin.
Kailangan ng mga rekord, hindi hula. Hindi sapat ang inaprubahang badyet, dami ng kontrata ng isang kumpanya, o kawalan ng resulta ng pag-audit para masabing tama o may katiwalian ang paggamit ng pondo.
Ano ang maaari nating tingnan ngayon?
May mga nasuring rekord
Napiling gagawa ng proyekto
Kailangan munang itugma ang mga dokumento ng pagpili at paggawad ng kontrata sa bawat proyekto. Ang iisang nanalo ay hindi nangangahulugang iisa lang ang sumali.
Natapos na trabaho
Kailangan ang ulat na may petsa tungkol sa natapos na trabaho, inspeksyon, o pagtanggap sa proyekto. Hindi sapat ang halaga ng naibayad para masabi kung gaano karami ang natapos.
Resulta ng pag-audit at tugon
Kailangan ang ulat ng pag-audit, panahon at saklaw nito, at tugon ng ahensya kung mayroon. Ang kawalan ng nakaugnay na resulta rito ay hindi patunay na walang problema.
Mga tanong na kailangan pa ng rekord
Wala pa kaming resulta para sa mga paghahambing na ito. Kailangan muna ng mga nasuring rekord na magkatugma ang saklaw.
Kanino napupunta ang mga kontrata?
Maaaring ihambing ang bilang o halaga ng kontrata sa iisang lugar at panahon. Ang malaking bahagi para sa isang kumpanya ay dahilan para magtanong, hindi awtomatikong patunay ng katiwalian.
Magkano ang badyet at ang kontrata?
Kailangang para sa parehong kontrata ang badyet at halagang ipinagkaloob. Hindi sapat ang diperensya para malaman ang kita ng kumpanya o tiyak na natipid ng pamahalaan.
Tawag sa dokumento
Approved Budget for the Contract (ABC)
Basahin ang buong kuwento sa mga rekord.
Magkahiwalay ang paggalaw ng pera, natapos na trabaho, at pag-audit. Bawat isa ay may sariling dokumento at petsa.